Mise à jour de l’Association RSF: le golf est de retour, l’élection du conseil d’administration retardée


L’Association Rancho Santa Fe fait ses premiers pas vers la normalité alors que les membres retournent au Rancho Santa Fe Golf Club pour jouer. Le 1er mai, le comté a autorisé la réouverture des terrains de golf avec restrictions et la responsable de l’association RSF, Christy Whalen, a déclaré avoir été en contact avec le superviseur du comté de San Diego, Jim Desmond, pour comprendre les directives et planifier la réouverture en toute sécurité du club.

Le club est à nouveau ouvert aux membres uniquement avec des règles pour un jeu sûr telles que la distance sociale, les épingles sans contact, le partage de l’équipement, les contrôles de température et les voiturettes de golf fournis sur une base limitée en fonction des besoins. Avec les règles de loisirs encore assouplies le 8 mai, le Rancho Santa Fe Tennis Club a également accueilli les membres sur le terrain avec une distanciation sociale, mais le club-house reste fermé.

Avec la réouverture du club de golf, l’Association a été en mesure de ramener un certain nombre d’employés des services de golf du congé – un total de 45 employés de l’Association ont été mis en congé le 20 avril.

« Ils sont ravis d’être de retour au travail et nous sommes ravis de les avoir de nouveau au travail », a déclaré Whalen. « Je pense que nous avons une communauté plus heureuse maintenant que nous avons un peu de capacité à recréer et à faire de l’exercice à la fois sur le terrain de golf, les courts de tennis et les nombreux sentiers. »

Lors de la réunion virtuelle du conseil le 14 mai, Whalen a fait le point sur les activités continues de l’Association pendant la pandémie de COVID-19. Le mois de mai est généralement le mois de la réunion annuelle de l’Association où la communauté a la chance de rencontrer des candidats qui se présentent au conseil. L’élection a été reportée à juillet et il y a cinq candidats pour les deux sièges disponibles, dont le président actuel Rick Sapp, Ted Butz, Greg Gruzdowich, Paul Seitz et Mike Sperlinga.

Les deux membres dont le mandat arrive à expiration, Sapp et Steve Dunn, continueront de servir jusqu’en septembre.

Comme le conseil d’administration, le jury d’art a repris ses réunions sur Zoom et accepte les candidatures de projets en ligne. Le restaurant du club de golf reste fermé, mais Whalen a déclaré que l’une des «lumières brillantes» de la pandémie était le service de plats à emporter, qui n’existait pas auparavant. Le restaurant sert le déjeuner et le dîner à tous les membres du Covenant et Whalen a déclaré qu’il était possible que les services de plats à emporter puissent continuer lorsque les restaurants sont autorisés à ouvrir.

Le Ranch Clubhouse Committee de l’Association s’est réuni pratiquement et, en raison de l’incertitude des temps, a décidé de reporter les rénovations prévues du restaurant de six mois à un an.

Le service des parcs et des loisirs de l’Association est resté occupé car les pluies de l’année ont entraîné une croissance abondante. Les équipes continuent de travailler sur la réduction des mauvaises herbes le long des routes et des sentiers et travaillent avec le district de protection contre les incendies de RSF pour lutter contre les arbres dangereux afin de se préparer à la prochaine saison des incendies.

Ce mois-ci, le district des incendies envoie ses avis annuels de réduction des incendies, qui incluent un nouveau calendrier d’amende.

« Ignorer ces avis de réduction entraînera une amende et si les amendes ne sont pas payées, cela pourrait entraîner un privilège sur la maison », a déclaré Whalen. « Nous voulons rappeler à nos membres que c’est grave, cela protège toute notre communauté non seulement votre maison mais aussi les maisons de toute notre communauté, alors veuillez prendre ces avis de réduction au sérieux. »

Le programme Fire Watch de la RSF Association entamera également sa deuxième phase en juillet – l’année dernière, l’Association s’est associée à Fire Watch pour acquérir des photographies aériennes de chaque centimètre du ranch afin de voir où se trouvent les zones à problèmes en termes de carburants végétaux. Whalen a déclaré que la deuxième phase identifiera les zones problématiques à surveiller, en utilisant la télédétection aérienne et l’analyse d’images pour fournir des détails de haut niveau sur le type de végétation, la distribution de la végétation, son état et la proximité des maisons et des routes.

Les cartes sont également utilisées par le district des incendies afin de voir également les tendances et les domaines de préoccupation. Chaque parcelle du Pacte recevra une cote de risque qui permettra à l’Association de traiter stratégiquement certains des dangers dans la communauté. Dans les phases futures de Fire Watch, l’Association partagera des informations avec les propriétaires.

«Nous pensons que cela sera très précieux pour la communauté dans son ensemble et les propriétaires de propriétés individuelles», a déclaré Whalen.

Lors de la réunion du 14 mai, le conseil d’administration a examiné et approuvé le budget 2020-2021, qui a été révisé à la lumière de COVID-19. Le directeur financier Seth Goldman a déclaré que le budget suppose que les activités au restaurant et aux clubs se dérouleront d’ici le 1er juillet. Si les activités ne sont pas possibles à ce moment-là, les revenus et les dépenses seront inférieurs.

Pour le réseau de fibres optiques de la carte Rancho Santa Fe Connect, le budget suppose que 640 ménages augmenteront jusqu’à 1000 en 2020-2021.

Fournissant une mise à jour, Raul Alcarez, PDG de Race Communications, a déclaré qu’à ce jour, Rancho Santa Fe Connect a 1 006 commandes et 482 ont été installées.

En mars, il y a eu une interruption de cinq jours alors qu’ils préparaient des protocoles de sécurité pour les ventes et les installations pendant la pandémie. En avril, Alcarez a déclaré avoir entendu de nombreux résidents chercher à reporter l’installation en raison de la pandémie et qu’il n’y avait que 42 ventes, mais qu’ils dépassaient toujours leur objectif mensuel de 80 installations avec 86 installations. Jusqu’à présent, au cours des 11 premiers jours de mai, Alcarez a déclaré avoir déjà réalisé 36 ventes.

« Je crois que nous commençons à obtenir un peu plus de normalité », a déclaré Alcarez. «La communication a été très bonne et les techniciens et les équipes d’installation sont définitivement préparés et capables de poursuivre ce nombre de plus de 80 installations.»

Une connexion Internet fiable pendant la pandémie s’est avérée essentielle pour la communauté RSF.

« Un certain nombre d’entre nous comptent sur Race Communications pour organiser cette réunion du conseil », a déclaré Sapp. « Je ne suis pas sûr que cela aurait été possible avec mon ancien service. »